הפקת אירוע היא לא משימה פשוטה וגם אם נראה לכם שאתם מגדולים המארגנים
שידע העולם הזה, יש סיכוי שתבצעו מספר טעויות קריטיות. יש כמה טעויות נפוצות מאוד
שאם תדעו אותן מראש, יש לכם את היכולת להימנע מהן וכבר להתחיל את הארגונים ברגל
ימין.
הטעויות שכולם מבצעים
רוב הטעויות שאנשים מבצעים נובעות משאננות. הם חושבים שבעיה שיכולה
בסופו שלדבר לצוץ ולהיות קטנה בלבד, לא אמורה להעסיק אותם כרגע, אך לבסוף אותה
בעיה יכולה להיות עצומה בגודלה ולמעשה לפגוע בכל איכות האירוע ובחוויה של
המשתתפים. לעתים עבודה בצורה לא מסודרת יכולה להיות הגורם לבעיה ולעתים אחרי
ארגונים רבים, יש דבר מסוים שפשוט חלף מתחת לרדאר. זה בדיוק הזמן להכיר את הטעויות
הכי נפוצות בהפקת אירוע וכך תדעו להיערך בהתאם ביניהם בדיקת מוזמנים, הגעתם, אבטחה לאזור ועוד.
הטעויות הגדולות בהפקת אירוע
אבטחה
·
אחרי שאתם כבר
מארגנים בראש את אירוע החלומות יכול להיות שתשכחו את אחד הדברים הכי בסיסיים שיש:
ההזמנות. האורחים שלכם בכלל יודעים לאן הם אמורים להגיע ואם בכלל הם אמורים להגיע?
זה שהצעתם נישואין וכולם כבר ראו בפייסבוק זה טוב ויפה, וזה שפרסמתם תאריך זה גם
נהדר, אך בלי הזמנות תשכחו מזה שהם יגיעו.
·
בוא נגיד שהאורחים
שלכם יודעים לאן להגיע, האם יש להם איך להגיע? מקרים בהם האורחים לא מגיעים יכולים
להיות מבאסים לכם ולהם.
·
גם אחרי שהאורחים
מגיעים זה לא אומר שהם לא ייתקלו בקשיים. חשוב לכוון אותם היטב אל האירוע ולהימנע
מדרכים משובשות או מסובכות בלי הסברים מפורטים. כמו כן, חשוב לדאוג לחנייה, ולא
רחבה סמלית שאמורה לדעתכם להספיק, אלא חישוב נכון של השטח והמקום שהמוזמנים שלכם
באמת יצטרכו כולל סדרנים.
אל תשכחו את האבטחה
חברת אבטחה היא אחת החברות שחייבות להיכלל בכל אירוע. בלי מאבטחים
מתאימים וכאלו שיעמדו לפי החוק, יכול להיות שאתם תהיו עבריינים אפילו בלי לדעת.
כמו כן, אף אחד מהמוזמנים שלכם לא יידע שהוא לאבטוח ובמקרה שיהיה מפגע כלשהו, לא
רק שאתם יכולים להיות בצרות צרורות מבחינה משפטית, למשתתפים יכול להיגרם נזק
משמעותי במיוחד. עם שירותי אבטחה לא משחקים ובוחרים את הצוות הכי טוב לפי מהות
האירוע, גודלו ומיקומו.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה